HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÀ TRỌ
1. Giới Thiệu Chung Phần mềm này được thiết kế để giúp bạn quản lý hiệu quả các hoạt động liên quan đến nhà trọ, từ quản lý phòng, người thuê, ghi chỉ số điện nước, đến thu tiền và theo dõi công nợ, thống kê.
2. Đăng Nhập Hệ Thống
• Truy cập vào đường dẫn trang quản trị (ví dụ: http://localhost/nhatro/admin/).
• Nếu chưa đăng nhập, bạn sẽ được chuyển đến trang login.php.
• Nhập Tên đăng nhập (Username) và Mật khẩu đã được cấp.
• Nhấn nút "Đăng Nhập".
3. Màn Hình Chính (Dashboard - admin/index.php) Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy trang Dashboard hiển thị các thông tin tổng quan nhanh:
• Thông tin tài chính: Tổng tiền thu được trong ngày, tháng, năm.
• Tình trạng phòng: Số phòng đã thu tiền/tổng số phòng đang cho thuê (trong tháng), Số phòng đang thuê/Tổng số phòng hiện có.
• Tiêu thụ điện/nước: Tổng lượng điện (kWh) và nước (m³) đã tiêu thụ trong tháng hiện tại (dựa trên các chỉ số đã ghi).
4. Các Chức Năng Chính (Truy cập từ Menu Sidebar bên trái)
• Quản Lý Khu Vực (Dãy Trọ)
o Xem danh sách các khu vực/dãy trọ.
o Thêm, sửa, xóa thông tin khu vực.
• Quản Lý Phòng Trọ
o Xem danh sách tất cả các phòng trọ.
o Thêm phòng mới, chọn phòng thuộc khu vực nào, nhập thông tin giá phòng, giá điện, giá nước mặc định.
o Sửa thông tin phòng, điều chỉnh giá.
o Xóa phòng (lưu ý các ràng buộc nếu phòng đang có người thuê).
• Quản Lý Cho Thuê & Hợp Đồng
o Thêm người thuê mới: Nhập thông tin cá nhân của người thuê (Họ tên, CCCD, SĐT, Quê quán,...).
o Lập hợp đồng thuê:
 Chọn người thuê và phòng trọ.
 Ghi nhận ngày bắt đầu thuê.
 Nhập chỉ số điện và nước ban đầu khi bàn giao phòng (so_dien_dau_ky, so_nuoc_dau_ky - thông tin này sẽ được dùng cho lần ghi chỉ số đầu tiên).
 Lưu thông tin hợp đồng.
o Xem danh sách các hợp đồng đang hoạt động.
o (Dự kiến) Chức năng kết thúc/thanh lý hợp đồng.
• Ghi Chỉ Số Điện Nước Hàng Tháng (admin/chi_so_dien_nuoc/index.php)
o Bước 1: Lọc Hợp Đồng:
 Chọn "Kỳ Ghi" (tháng/năm) bạn muốn ghi chỉ số.
 (Tùy chọn) Lọc theo "Khu Vực" để thu hẹp danh sách hợp đồng cần ghi.
 Nhấn "Hiển thị HĐ cần ghi". Hệ thống sẽ liệt kê các hợp đồng đang hoạt động và chưa được ghi chỉ số cho kỳ đã chọn.
o Bước 2: Nhập Chỉ Số Mới:
 Chọn một "Hợp Đồng/Phòng Thuê" từ danh sách thả xuống.
 Hệ thống sẽ tự động hiển thị "Điện Đầu Kỳ" và "Nước Đầu Kỳ" tham khảo (dựa trên chỉ số cuối của kỳ trước, hoặc chỉ số bàn giao nếu là lần ghi đầu tiên).
 Nhập "Chỉ Số Điện Cuối Kỳ" và "Chỉ Số Nước Cuối Kỳ" thực tế bạn đo được.
 Chọn "Ngày Ghi Số".
 Thêm "Ghi Chú" nếu cần.
 Nhấn "Lưu Chỉ Số".
o Lịch Sử Ghi Chỉ Số:
 Phần dưới cùng của trang hiển thị lịch sử các lần ghi chỉ số.
 Bạn có thể lọc lịch sử này theo "Khu Vực" và sau đó chọn "Hợp Đồng" cụ thể. Danh sách sẽ được cập nhật để chỉ hiển thị các kỳ ghi chưa thanh toán đủ của lựa chọn đó.
 Mỗi bản ghi lịch sử có nút "Sửa" để bạn chỉnh sửa lại nếu nhập sai.
• Quản Lý Hóa Đơn và Thu Tiền (admin/hoa_don/)
o Tạo Hóa Đơn (tao_hoa_don.php):
 Hệ thống sẽ liệt kê các bản ghi chỉ số điện nước đã được chốt mà chưa có hóa đơn.
 Chọn một bản ghi để tạo hóa đơn. Thông tin tiền phòng, điện, nước sẽ được tính toán tự động.
 Nhập ngày lập, ngày đến hạn, các khoản giảm giá/phụ phí (nếu có).
 Lưu hóa đơn (trạng thái ban đầu thường là "Chưa thanh toán").
o Danh Sách Hóa Đơn (index.php trong thư mục hóa đơn - dự kiến): Xem tất cả hóa đơn, trạng thái của chúng.
o Thanh Toán Hóa Đơn (payment.php):
 Chọn hóa đơn cần thanh toán.
 Nhập số tiền thanh toán, ngày thanh toán.
 Hệ thống cập nhật số tiền đã trả và trạng thái hóa đơn (một phần, đủ, quá hạn).
o In Hóa Đơn (view.php hoặc print_invoice.php): Xem và in chi tiết hóa đơn cho người thuê.
• Quản Lý Công Nợ (admin/quan_ly_no/index.php)
o Xem danh sách các hóa đơn chưa thanh toán đủ và đã quá ngày đến hạn.
o Hiển thị thông tin người thuê, phòng, số tiền còn nợ để tiện liên hệ.
o Có nút "Thu Nợ" để chuyển đến trang ghi nhận thanh toán cho hóa đơn đó.
• Thống Kê (admin/thong_ke/index.php)
o Danh sách người đang thuê:
 Thông tin chi tiết: Họ tên, phòng, khu vực, CCCD, SĐT, quê quán, và số tiền còn nợ.
 Có thể lọc danh sách theo Khu Vực (Dãy).
 Nút "Xuất Excel" để tải về file danh sách.
 Nút "In Danh Sách" để mở trang xem trước và in.
o Danh sách phòng còn trống: Kèm tổng số phòng trống / tổng số phòng.
o Danh sách phòng đã cho thuê: Kèm tổng số phòng đã thuê / tổng số phòng.
• Quản Lý Người Dùng Hệ Thống (Thu Ngân - admin/thu_ngan/index.php)
o Xem danh sách các tài khoản người dùng có thể truy cập hệ thống.
o Thêm người dùng mới (nhập họ tên, username, mật khẩu, vai trò - admin/thu ngân).
o Sửa thông tin người dùng.
o Xóa/Khóa tài khoản người dùng.
5. Đăng Xuất
• Nhấp vào tên người dùng hoặc nút "Đăng Xuất" (thường ở góc trên bên phải màn hình) để thoát khỏi hệ thống một cách an toàn.
Link demo : https://cafe.nhatrohoabinhtravinh.info.vn/nhatro/admin/index.php (user admin - pass 12345678)